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5 dicas para reduzir os custos em um Recrutamento e Seleção

05/07/2017
 

  

Em tempos de crise, repensar os processos relacionados à administração de pessoal dentro da empresa é essencial para que se obtenha sucesso sem despender tantos recursos.

 

Um processo de recrutamento e seleção elaborado com estratégia e atenção aos elementos mais importantes pode ser o diferencial para que sejam realizadas as melhores contratações com a maior garantia de retenção de bons talentos nas suas equipes.

 

Elaboramos algumas dicas que podem representar significativa redução de custos sem que seja perdida a efetividade na hora do recrutamento e seleção de profissionais:

 

Estabeleça bem as características e exigências da vaga

A definição bem elaborada da vaga é fundamental para que sejam atraídos os candidatos mais adequados sem que haja perda de tempo com outros que pouco têm conexão com a empresa. Para tanto, elabore um plano de ação que compreenda todas as fases do recrutamento, incluindo canais de divulgação da vaga, datas agendadas para recebimento dos candidatos, responsáveis pelas entrevistas e dinâmicas e, ainda, os critérios de avaliação para que se chegue ao candidato ideal.

 

A partir deste planejamento, estabeleça com objetividade e clareza quais as exigências do cargo, o ramo da empresa que contrata e demais informações imprescindíveis para constar no anúncio da vaga, visualizando sempre o profissional que se pretende atrair a partir dele.

 

Elabore os processos com atenção e evite erros

Muitos dos gastos extras com contratações se dão por conta das demissões ocasionadas justamente por seleções de pessoas incompatíveis com a empresa e que acabam por se desligarem bem antes do esperado. Demitir um colaborador ocasiona encargos na folha de pagamento e envolve indenizações por conta da rescisão de contrato, sem falar no investimento para que seja treinado um novo funcionário.

 

Para que sejam evitados estes casos, atenção redobrada em cada um dos passos do processo é o que irá prevenir de acontecerem demissões por falta de conhecimentos técnicos ou experiência. Mantenha os profissionais encarregados do recrutamento e seleção constantemente treinados e capacitados para a execução desta escolha da forma mais precisa.

 

Cogite o recrutamento interno

Não são raras as vezes em que o profissional que é procurado acabe sendo encontrado em outra área ou em um nível mais inferior do mesmo setor da empresa. Isso porque pode ser um grande trunfo para a empresa poder contar com alguém que já conhece e se dá bem com a cultura e com a rotina diária, e que já está integrado com colegas, com o funcionamento dos processos internos, etc.

 

Desta forma, é bastante interessante divulgar aos colaboradores as posições que estão em aberto para que possam se candidatar caso tenham interesse. Esta atitude oferece, ainda, motivação para toda a equipe, visto que demonstra a existência da possibilidade de crescimento, o que gera maior desempenho dos funcionários visando obterem destaque e evoluírem na organização.

 

Faça uso da tecnologia

O momento atual propiciou diferentes abordagens nas demandas de administração de pessoal e a utilização das redes sociais no recrutamento e seleção de candidatos é uma das mais significativas delas. Hoje, são diversas as opções de sites onde podem ser anunciadas as vagas e, muitos deles, possuem diferenciação para que a busca seja feita diretamente para a posição específica relacionada à área de atuação do candidato.

 

Alguns sites, inclusive, apresentam uma série de funcionalidades que agilizam o direcionamento e, por consequência, geram economia ao processo. Importante considerar que mesmo testes básicos comportamentais e provas podem ser realizadas online, e as entrevistas podem ser feitas através de aplicativos com câmera, como o Skype.

 

É claro que para o conhecimento mais aprofundado dos candidatos é fundamental o contato ao vivo e as conversas mais diretas, mas as tecnologias permitem que as primeiras triagens e observações sejam simplificadas através delas, baixando o custo do seu processo de seleção como um todo.

 

Valorize indicações

Dentro da rede de contatos dos colaboradores sempre existe a chance de haver amigos ou familiares que venham a se encaixar no perfil da vaga disponibilizada pela empresa. Portanto, informar internamente quanto à existência da vaga e estimular as indicações são formas de se abrir mais uma chance de contratação de um bom profissional sem despender de investimentos com divulgação.

 

Neste caso, quem indica já tem conhecimento da cultura e dos valores da empresa e este é um facilitador para que recomende um profissional que se conecte com a organização. Importante, nestes casos, identificar por meio de entrevistas se o indicado possui de fato as competências técnicas exigidas para executar o trabalho e as qualificações necessárias. Portanto, encaixe-o no processo de seleção, analisando currículo e referências com cautela e atenção.

 

O objetivo aqui não é proporcionar qualquer privilégio ao candidato indicado, mas permitir que participe da seleção mais um potencial futuro colaborador que esteja sintonizado com a vaga oferecida.

 

A Consultoria em RH 

A Luandre Soluções em Recursos Humanos atua no mercado de RH oferecendo soluções inovadoras para as 200 das 500 maiores empresas do Brasil. Em 2017, a Luandre Soluções em Recursos Humanos completa 47 anos de atuação mantendo-se atual, dinâmica e oferecendo soluções técnicas e inovadoras na área de RH.

 

A empresa chegou a marca de 4 mil clientes atendidos, 55 mil profissionais administrados ao longo do ano e um banco com mais de 1,7 milhões de currículos cadastrados. Há 16 anos consecutivos está no Top 5 do prêmio Top Of Mind RH, no qual já se consagrou vencedora por cinco vezes, sendo a última vitória no ano passado.

 

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